Obs* – Acest produs poate fi achiziționat atât în mod direct printr-o solicitare către producător (DigiData) folosind datele de contact din acest site cât și din sistemul electronic de achiziții publice – Număr referință: SGBS1 / Cod si denumire CPV: 48160000-7 – Pachete software pentru biblioteci (Rev.2).
– Scurtă prezentare –
Ce este biblioteca DigiEdu și la ce folosește ?
Biblioteca DigiEdu (cunoscută și ca Bibliogest) este o aplicație soft de gestiune destinată în special pentru bibliotecile școlare realizată si dezvoltată în România de către firma DigiData S.R.L. * puteți vedea un demo live la adresa: https://demo.digiedu.ro
Această aplicație este ergonomică, ușor de lucrat cu ea (intuitivă) – poate fi folosită și de către persoane care nu au experiență în folosirea computerului, a fost gandită să funcționeze (și funcționează) pe aproape toate tipurile de dispozitive PC (cu windows sau linux), Mac, Tablete (cu android sau ios), Telefoane smart, etc. – practic rulează pe orice dispozitiv care are instalat pe el un browser (de preferință recomandăm chrome de la google dar funcționează la fel de bine și cu microsoft edge, mozilla firefox, opera sau safari de la apple) și este conectat la internet. La nevoie aplicația poate fi folosită de către mai mulți utilizatori simultan (în timp real) lucrând în grup (sau grupuri) dacă este necesar și poate fi accesată și folosită de oriunde – la școală, acasă, lucrul de la distanță, etc. Permite export (configurabil) la toate secțiunile principale din biblioteca în cele mai cunoscute ți utilizate formate .pdf (adobe reader), .xlsx (microsoft excel), .word (microsoft word). Nu avem limitări la aplicație în ceea ce privește numărul de utilizatori sau grupuri de lucru – acestea vor fi adăugate de noi la cerere în funcție de necesități.
De asemenea, aplicația (doar interfața, însă la cerere și obiecte/conținut) este disponibilă în următoarele limbi: Română, Engleză, Franceză, Germană, Maghiară, Italiană, Spaniolă și Rusă – poate fi schimbată de utilizator.
Notă* – Această aplicație folosește tehnologii de ultimă oră motiv pentru care se află într-un continuu proces de dezvoltare și ca atare pot apărea schimbări și/sau îmbunătățiri – în timp pot fi adăugate noi facilități / funcționalități de către dezvoltator.
Funcționalități –
Așa cum s-a menționat în rândurile de mai sus, fiind conceput în special pentru a acoperi nevoile școlilor din România, acest soft (program) oferă prin simplitate si flexibilitate o multitudine de funcționalități cum ar fi:
- Gestionarea cărților din bibliotecă
- Listarea cărților din bibliotecă aflate în gestiune
- permite sortare, personalizare coloane afișate, sortarea prin filtre – sortarea pe registre, starea cărții, stare rezervare, donații, felul cărții, tipul cărții (patrimoniu sau ediție limitată), formatul cărții (tipărită sau format digital), sortarea pe clase de carte (de la 0 la 9), după an apariție, loc apariție sau data adăugării (intrării) în gestiune.
- permite diferite personalizări ale listei și salvarea stărilor acestora pentru o operare mai rapidă și de asemenea mai eficientă.
- permite generarea și exportul listei (în funcție de preferințe) în principalele formate compatibile (.pdf, word, excel) precum și tipărirea directă (daca se dorește acest lucru).
- de asemenea permite schimbarea limbii aplicației – momentan este tradusă doar partea de interfață adică partea de interacțiune nu și cea de conținut (deoarece rapoartele sunt necesare în limba română)
- export (configurabil) la toate secțiunile principale din biblioteca în cele mai cunoscute ți utilizate formate .pdf (adobe reader), .xlsx (microsoft excel), .word (microsoft word)
- Adăugarea cărților – prin formular – conține următoarele câmpuri
- fel
- număr registru
- număr de inventar
- ISBN
- titlul cărții
- autorul cărții
- editura
- locul apariției
- anul apariției
- preț
- limba
- formatul cărții
- tipul cărții
- donație (da/nu)
- localizare carte (loc, raft, etc.)
- cota carte
- clasa carte (de la 0 la 9)
- data adăugării
- mențiuni
- numele persoanei care a adăugat cartea (se face automat)
- Raportul cumulat – generează raportul cu prețurile cărților calculate (cumulat per carte) și valoarea inventarului. De asemenea, fiind personalizabil se pot genera rapoarte pe registre de inventar sau alte criterii dorite în funcție de necesități.
- Cărți propuse pentru casare – înainte de casare, o carte poate fi trecută într-o stare „intermediară” înainte ca aceasta sa fie casată. Trebuie menționat faptul ca această variantă poate fi opțională – cartea poate fi casată și direct.
- Cărți casate – lista cărților care au fost scoase din uz (casate). De menționat faptul ca daca o carte este casată din greșeală există posibilitatea readucerii ei înapoi în gestiune.
- Lista cărților în format electronic – se afișează o listă a cărților existente (care au fost adăugate opțional) în format electronic (opțional, ca variantă a cărții tipărite aflată în gestiune, cartea poate fi adăugată în formular și sub formă de fișier ex. pdf, epub, etc).
- Acte intrare cărți / borderoul de publicații – în această secțiune se pot înregistra intrările de carte și de asemenea se poate genera borderoul de publicații pe baza acestora.
- Atributele (sau elementele) cărților – acestea sunt definite și pot fi completate/editate de către utilizator în funcție de preferințe după cum urmează:
- Tip obiect (carte, etc.) – Carte, Auxiliar Didactic, Manual, Revistă, Atlas, Planșă etc.
- Tip carte (special) – Uzual, Ediție Limitată, Patrimoniu, Cu autograf etc.
- Autori (denumiire autor)
- Edituri (denumire editură)
- Loc apariție (localitate, țară, etc.)
- Limbă – limba în care este scrisă cartea (Română, Maghiară, Engleza, etc.)
- Registre – aici se definesc registrele (ex. dupa registrele fizice existente în bibliotecă)
- Localizare – ajută la localizarea carților Ex. Raft 1, Anexa 3, Pod (rând 1 stanga), Raft 2 etc.
- Listarea cărților din bibliotecă aflate în gestiune
- Împrumuturi – Restituiri cărți
- Fișe cititori (listă fișe) – generate automat după persoanele existente în aplicație / fiecare fișă conține date despre cititor (nume, prenume, clasa, adresa, telefon etc.) precum și lista cărților împrumutate / restituite de către cititor.
- Stare împrumuturi / restituiri – starea cărților împrumutate / restituite, datele de împrumut și restituire, tipul de obiect împrumutat (carte, atlas, etc), cititorii care au cărți împrumutate/returnate – de asemenea permite gruparea pe stari, obiecte, după dată, după cititor, etc.
- Împrumut cititor-cărți – câte cărți a împrumutat sau returnat cititorul (și care dintre ele) sau cărți care încă se află la cititor.
- Împrumut carți-cititor – la câți cititori (și la care dintre ei) a circulat cartea respectivă, de câte ori a fost împrumutată.
- export (configurabil) la toate secțiunile principale din biblioteca în cele mai cunoscute ți utilizate formate .pdf (adobe reader), .xlsx (microsoft excel), .word (microsoft word)
- Persoane – (opțiunea de arhivă digitală inclusă)
*Notă (opțional, în cazul în care se dorește acest lucru există posibilitatea de a adăuga la fiecare persoană copii multiple după acte și/sau alte documente precum și mențiuni periodice) – acest modul din cadrul programului poate fi folosit/accesat separat de catre secretariate prin grup separat (dedicat) și utilizatori (secretar) cu drepturi /utilizator, independent de celelalte module aparținând bibliotecii – Ex: la autentificare personalul din secretariat poate lucra independent, fiecare în propriul cont individual însă în același grup (departament) în timp real dar separat de bibliotecă, în sensul ca nu vor avea acces decât în zona de personal iar în meniu de asemenea nu va avea afișată decât zona care îi este atribuită, adica „Persoane” cu toate opțiunile necesare.
- Persoane / evidență – lista persoanelor din aplicație.
- Adăugarea persoanei folosind formularul – acesta cuprinde:
- matricol
- Nume
- Inițiala
- Prenume
- Sex
- Cu nevoi speciale (opțiune Nu/Da)
- CNP
- BI/CI Serie/Număr
- Ocupație (elev, profesor, auxiliar, nedidactic)
- Clasa
- Seria
- Disciplina – dacă este profesor (opțional)
- Materii – materii predate (opțional)
- Funcția
- Observații
- telefon
- Adresă
- Județ
- Localitate (în funcție de localitatea aleasă aplicația completează automat SIRUTA, unitatea administrativ-teritorială, regiunea și zona)
- Data adăugării
- Stare (activ, inactiv, transferat, etc.)În formular se mai regăsesc și cele două zone, una pentru mențiuni iar cealaltă pentru adăugare de documente (fișiere) la persoană dacă se dorește acest lucru sau dacă este necesar, în funcție de preferințe.
- Persoane inactive – lista persoanelor inactive (sau arhivă)
- Observații – lista cu observații (persoane)
- Acte personal (grupate) – o listă cu persoanele din aplicație și actele aferente fiecărei persoane.
- Documente (acte) persoane – documentele persoanelor înregistrate în program.
- Atributele (sau elementele) persoanelor – acestea sunt definite și pot fi completate/editate de către utilizator în funcție de preferințe după cum urmează:
- Discipline – conține lista toturor disciplinelor (România) /poate fi după caz modificată, actualizată etc.
- Funcții – Ex: Director, Secretar, Bibliotecar, Medic, Mecanic etc.
- Mențiuni – Ex: Jumătate de normă, 4 ore etc.
- Materii – Ex: Limba și literatura română, Educație tehnologică, Matematică etc.
- Stare persoană – starea curentă a persoanei Ex: Transfer la altă școală, Inactiv, Arhivă etc.
- export (configurabil) la toate secțiunile principale din biblioteca în cele mai cunoscute ți utilizate formate .pdf (adobe reader), .xlsx (microsoft excel), .word (microsoft word)
- Setări & Informații despre aplicație și suport
- Info & Setare an școlar
- Comisia de inventariere & Setare borderou de publicații
- Autentificare în doi factori (2fa)
- Setări de funcționalitate a aplicației
- Schimbare parolă
- Manual (actualizat periodic în funcție de modificările efectuate în cadrul aplicației) – cuprinde un ghid de utilizare a aplicației (recomandăm parcurgerea lui).
Aplicația funcționează în timp real pe serverele DigiData și DigiEdu dispunând de o rețea în principalele orașe din România – București, Brașov, Sfântu Gheorghe, Cluj-Napoca, Iași, Timișoara și Craiova ceea ce permite accesarea (și funcționarea) ei de oriunde și din orice locație (instituție / birou etc.) sau chiar de acasă daca este necesar, și de pe orice calculator / dispozitiv mobil cu orice sistem de operare conectat la internet.
Acest lucru ne permite accesul la aplicație pentru asistență și suport, de asemenea pentru diverse actualizări sau îmbunătățiri, backup-uri, remedieri (daca este necesar) fără a fi necesare deplasări sau vizite la sediul beneficiarului (pentru eficiență și costuri reduse) un aspect foarte important.
Pentru orice alte informații suplimentare nu ezitați să ne contactați.